Normas APA 2026: Guía Completa de la 7ª Edición en Español
Entregaste el primer borrador, tu tutor te devolvió el trabajo lleno de correcciones en rojo y la mayoría dicen lo mismo: “formato APA incorrecto”. Las normas APA son el estándar de citación más exigido en las universidades argentinas, y sin embargo nadie las enseña de forma sistemática durante el grado. Esta guía cubre todo lo que necesitás saber sobre la séptima edición de las normas APA: formato del documento, cómo citar en el texto, cómo armar la lista de referencias para cada tipo de fuente y cuáles son los errores que más te cuestan puntos.
Ya sea que estés escribiendo un trabajo práctico, una monografía de materia o la tesis final, las normas APA 7 son el lenguaje común que te pide la academia argentina. Aprender a aplicarlas con precisión desde el principio te ahorra horas de corrección al final.
¿Qué son las Normas APA y por qué las universidades argentinas las exigen?
Las normas APA son un conjunto de reglas de estilo académico publicadas por la American Psychological Association. Su séptima edición, vigente desde 2019 y adoptada masivamente por las universidades argentinas a partir de 2020, define cómo formatear un trabajo, cómo citar las fuentes dentro del texto y cómo construir la lista de referencias al final del documento.
La razón por la que las facultades las exigen no es arbitraria: un sistema de citación estandarizado permite que cualquier lector rastree exactamente la fuente que consultaste, verifique el contexto original de la cita y evalúe la solidez de tu argumentación. En las ciencias sociales, la psicología, la educación y muchas ciencias naturales, APA es la norma dominante en Argentina. En otras áreas —ingeniería, medicina— pueden pedirte IEEE o Vancouver, pero si estudiás ciencias sociales, humanidades, administración o educación en el país, las normas APA son prácticamente inevitables.
Fijate que la séptima edición no reemplaza a la sexta de golpe: muchos docentes formados antes de 2020 todavía aplican criterios de APA 6. Si tenés dudas sobre cuál edición te solicitan, consultá directamente con tu cátedra antes de empezar a formatear. Esta guía se enfoca en APA 7, que es la versión oficial vigente según el portal oficial de APA Style.
Formato general del documento en APA 7
El formato de un documento APA 7 se aplica a toda la extensión del trabajo: portada, resumen, cuerpo, lista de referencias y apéndices. No hay excepciones de sección.
Márgenes
Todos los márgenes —superior, inferior, izquierdo y derecho— deben ser de 2,54 cm (1 pulgada). Configuralo en Word desde Diseño de página → Márgenes → Normal. No uses márgenes asimétricos aunque el documento vaya a anillarse: APA 7 no contempla margen de encuadernación.
Tipografía y tamaño de fuente
APA 7 dejó de prescribir una única fuente y ahora acepta cinco opciones. Lo importante es que uses una sola fuente en todo el documento:
| Fuente | Tamaño recomendado |
|---|---|
| Times New Roman | 12 pt |
| Arial | 11 pt |
| Georgia | 11 pt |
| Calibri | 11 pt |
| Lucida Sans Unicode | 10 pt |
La mayoría de las facultades argentinas siguen pidiendo Times New Roman 12 por costumbre, pero cualquier opción de la lista es válida en APA 7. Si tu institución tiene una guía de estilo propia que entra en conflicto, seguí esa.
Interlineado y sangría
El interlineado es doble (2.0) en todo el documento, incluyendo la portada, el resumen, el cuerpo y la lista de referencias. No se añade espacio adicional entre párrafos ni antes de los títulos: el espaciado entre secciones lo genera el interlineado doble estándar.
Cada párrafo comienza con una sangría de primera línea de 1,27 cm (0,5 pulgadas). Las excepciones son el resumen, las citas en bloque, los títulos, la portada y los elementos de la lista de referencias, que usan sangría francesa o no llevan sangría de primera línea según el elemento.
Paginación y encabezado
Los números de página van en la esquina superior derecha de cada página, incluyendo la portada (que lleva el número 1). En documentos profesionales publicados, el encabezado incluye también el running head —una versión abreviada del título en mayúsculas. En documentos estudiantiles —que es el caso de prácticamente todos los trabajos universitarios argentinos— el encabezado solo lleva el número de página, sin running head. Consultá con tu cátedra si no estás seguro de qué categoría le aplica a tu trabajo.
Portada del trabajo estudiantil
La portada en formato estudiantil APA 7 incluye, centrados en la página y sin negrita (salvo el título):
- Título del trabajo (en negrita)
- Nombre completo del autor o autores
- Nombre de la institución (facultad y universidad)
- Nombre de la cátedra o asignatura
- Nombre del docente
- Fecha de entrega
Citas en el texto: cita textual vs. paráfrasis
Las citas en el texto son el mecanismo por el que mostrás que respaldás una afirmación con una fuente específica. En normas APA todas las citas llevan como mínimo el apellido del autor y el año de publicación. Si es textual, también va el número de página.
Cita textual corta (menos de 40 palabras)
Cuando reproducís palabra por palabra un fragmento de menos de 40 palabras, el texto va entre comillas dobles dentro del párrafo, seguido de la referencia entre paréntesis:
Ejemplo 1 — cita textual integrada al texto:
García (2021) sostiene que “la escritura académica exige una articulación precisa entre la voz del autor y las fuentes consultadas” (p. 47).
Ejemplo 2 — cita textual al final de la oración:
“La escritura académica exige una articulación precisa entre la voz del autor y las fuentes consultadas” (García, 2021, p. 47).
Cita textual en bloque (40 palabras o más)
Cuando la cita textual tiene 40 palabras o más, va en un párrafo aparte, sin comillas, con un sangrado adicional de 1,27 cm en todo el bloque. La referencia va después del punto final del bloque:
Ejemplo — cita en bloque:
Rojas y Méndez (2020) describieron el proceso de la siguiente manera:
La revisión sistemática implica un protocolo explícito, reproducible y diseñado para minimizar el sesgo en la identificación, selección y síntesis de los estudios disponibles. A diferencia de la revisión narrativa, este tipo de análisis permite cuantificar la magnitud del efecto de una intervención a través de distintos contextos y poblaciones. (p. 112)
Paráfrasis
La paráfrasis es reformular una idea con tus propias palabras. No lleva comillas, pero sí la referencia con apellido y año. APA 7 recomienda incluir el número de página también en las paráfrasis para facilitar al lector ubicar el fragmento original, aunque no lo exige:
Ejemplo — paráfrasis:
La selección de fuentes confiables es el primer paso de cualquier trabajo de investigación riguroso (Fernández, 2023, p. 34).
Citas con múltiples autores
Acá hay un cambio importante respecto a APA 6 que genera errores frecuentes en los trabajos:
- 1 o 2 autores: siempre se mencionan todos en cada cita. Ejemplo: (López & Torres, 2022).
- 3 o más autores: desde la primera cita se usa solo el apellido del primer autor seguido de “et al.” Ejemplo: (Ramírez et al., 2021). En APA 6 era obligatorio citar todos los autores en la primera aparición — eso cambió en APA 7.
Fuentes sin fecha o sin autor identificable
- Sin fecha: usá “s.f.” en lugar del año. Ejemplo: (Ministerio de Educación, s.f.).
- Sin autor identificable: usá el título del trabajo en lugar del autor, en cursiva si es un libro o sitio, entre comillas si es un artículo. Ejemplo: (“Estadísticas de matrícula universitaria”, 2023).
Lista de referencias APA 7: ejemplos por tipo de fuente
La lista de referencias va en una página nueva, con el título “Referencias” centrado y en negrita, sin punto final. Las entradas se ordenan alfabéticamente por apellido del primer autor, con interlineado doble y sangría francesa de 1,27 cm (primera línea al ras del margen, las siguientes con sangría hacia la derecha).
Libro impreso con uno o más autores
Formato:
Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Año). Título del libro: Subtítulo si lo hay (N.ª ed.). Editorial.
Ejemplo:
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2018). Metodología de la investigación (7.ª ed.). McGraw-Hill.
Nota: en APA 7 ya no se incluye el lugar de publicación (ciudad) antes del nombre de la editorial. Esa era una exigencia de APA 6.
Artículo de revista científica con DOI
Formato:
Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas–páginas. https://doi.org/xxxxx
Ejemplo:
Coll, C., & Monereo, C. (2020). Psicología de la educación virtual: enseñar y aprender con las tecnologías de la información. Revista de Educación, 58(2), 112–134. https://doi.org/10.1016/j.revedu.2020.05.003
Nota: el título del artículo va en texto normal (sin cursiva); la cursiva la lleva el nombre de la revista.
Página web o contenido de sitio web
Formato:
Apellido, A. A. (Año, día de mes). Título de la página. Nombre del sitio. URL
Ejemplo:
Ministerio de Educación de la Nación Argentina. (2024, 15 de marzo). Estadísticas universitarias 2023. https://www.argentina.gob.ar/educacion/universidades/estadisticas
Nota: cuando el autor y el nombre del sitio son idénticos (como en este caso), no repetís el nombre del sitio antes de la URL.
Capítulo de libro editado
Formato:
Apellido, A. A. (Año). Título del capítulo. En N. N. Editor (Ed.), Título del libro (pp. xx–xx). Editorial.
Ejemplo:
Ortega, M. (2022). La escritura científica en el nivel universitario. En P. García (Ed.), Didáctica de la escritura académica (pp. 45–67). EUDEBA.
Informe institucional o PDF oficial
Formato:
Institución o Apellido, A. A. (Año). Título del informe. Institución. URL si está disponible.
Ejemplo:
CONICET. (2023). Informe de producción científica argentina 2022. Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas. https://www.conicet.gov.ar/informes/produccion-2022
Tesis o trabajo final de grado/maestría
Formato:
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis [Tesis de doctorado/Trabajo Final de Grado, Universidad]. Repositorio institucional. URL
Ejemplo:
Villanueva, C. R. (2023). Prácticas de escritura académica en estudiantes universitarios de primer año [Tesis de maestría, Universidad de Buenos Aires]. FILO:Digital. https://repositorio.filo.uba.ar/handle/12345
Cambios clave de APA 6 a APA 7
Si estudiaste con materiales de APA 6, fijate en estos cambios: son los que generan los errores más frecuentes cuando los tesistas actualizan sus trabajos a la séptima edición.
| Aspecto | APA 6ª ed. | APA 7ª ed. |
|---|---|---|
| Cita en texto con 3 o más autores | Primera vez: todos; siguientes: et al. | Desde la primera vez: et al. |
| Lugar de publicación (libros) | Obligatorio (Ciudad: Editorial) | Se elimina — solo va la editorial |
| Número máximo de autores en referencias | Hasta 7; si hay más, et al. | Hasta 20; si hay más, et al. |
| Formato del DOI | doi:10.xxxx/xxxxx | https://doi.org/10.xxxx/xxxxx |
| Running head | Obligatorio en todos los documentos | Solo en documentos profesionales publicados |
| Fuentes tipográficas aceptadas | Times New Roman 12 (única opción) | 5 opciones de tipografía |
| Portada estudiantil | Un único formato para todos | Formato estudiantil vs. profesional diferenciados |
Errores más comunes en las Normas APA
Estos son los errores que los docentes argentinos corrigen con mayor frecuencia. Revisalos antes de entregar tu trabajo:
- Aplicar reglas de APA 6 en un trabajo que pide APA 7: sobre todo el et al. en citas de tres o más autores desde la primera mención — en APA 7 es correcto hacerlo desde el inicio; en APA 6 era un error.
- Olvidar el número de página en citas textuales: la referencia (Apellido, año) sin “p. xx” es un error en cualquier cita literal, sin excepciones.
- Incluir el lugar de publicación en libros: en APA 7 ya no va. Sacá “Buenos Aires:” o cualquier ciudad antes del nombre de la editorial.
- Citar una página web sin la URL completa: la URL tiene que ser completa y activa. Desactivá el hipervínculo automático azul de Word (clic derecho → Quitar hipervínculo) para que quede en texto negro como el resto del documento.
- Lista de referencias que no coincide con las citas del texto: cada cita en el texto necesita su entrada en Referencias, y viceversa. Son dos listas que deben cubrir exactamente las mismas fuentes.
- Formato de DOI incorrecto: en APA 7 el DOI va como URL completa: https://doi.org/10.xxxx — ya no se usa “doi:” como prefijo.
- Sangría incorrecta en la lista de referencias: la sangría es francesa (primera línea al ras del margen, líneas siguientes con sangría). Es el inverso de la sangría de párrafo normal del cuerpo del texto.
- Cursiva en el título del artículo de revista: en APA, los títulos de los artículos van en texto normal; la cursiva la lleva el nombre de la revista, no el título del artículo.
- No marcar “et al.” en cursiva: “et al.” es una expresión latina y en APA 7 va en cursiva tanto en el texto como en la lista de referencias cuando aplica. Muchos procesadores de texto no lo hacen automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre Normas APA
¿Las normas APA 7 son las mismas en español que en inglés?
Sí. Las normas APA 7 son la misma edición en ambos idiomas. El Manual de Publicaciones de la APA (7.ª edición) fue traducido al español y las reglas de formato, citación y referencias son idénticas. La única diferencia son algunas abreviaciones: en español se usa “s.f.” para sin fecha (en inglés “n.d.”), y “Ed.” o “Eds.” para editor o editores. Todo lo demás funciona igual.
¿Cómo se cita una imagen o figura tomada de otra fuente?
Las figuras tomadas de otra fuente llevan una nota debajo que empieza con “Nota.” en cursiva. La nota debe describir la figura e indicar la fuente con el formato: “De [Título de la obra] (p. xx), por A. A. Apellido, Año, Editorial. Derechos de autor [Año] por [Titular de derechos].” Si la imagen es de elaboración propia, escribís simplemente “Nota. Elaboración propia.”
¿Qué hago si una fuente no tiene fecha de publicación?
Si una fuente no tiene fecha publicada, usás “s.f.” (sin fecha) tanto en la cita en el texto como en la lista de referencias, donde va entre paréntesis en lugar del año: Apellido, A. A. (s.f.). Si hay una fecha de actualización visible en el sitio (por ejemplo “Última actualización: 2025”), podés usar esa como referencia de fecha.
¿Cuándo uso paráfrasis y cuándo cita textual?
APA recomienda la paráfrasis como método principal: reformulás la idea del autor con tus propias palabras y demostrás que comprendiste el contenido. La cita textual reservala para cuando las palabras exactas del autor son indispensables: definiciones técnicas precisas, afirmaciones que serán analizadas directamente, o casos en que la reformulación perdería significado esencial. Un exceso de citas textuales puede interpretarse como falta de comprensión del material.
¿Las publicaciones de redes sociales se citan en APA 7?
Sí. APA 7 incluye pautas específicas para citar publicaciones de Twitter/X, Instagram, Facebook, YouTube y otros. El formato general es: Apellido o nombre de perfil, A. [@usuario]. (Año, día de mes). Contenido del posteo [Tipo de publicación]. Plataforma. URL. Indicá siempre el tipo de publicación entre corchetes: [Publicación de Instagram], [Video de YouTube], etcétera.
¿Cómo cito una fuente que encontré solo como PDF sin información completa?
Si el PDF tiene autor, año, título e institución o editorial identificable, lo citás con esos datos y agregás la URL del PDF al final si está en línea. Si le faltan datos clave, intentá rastrear la fuente primaria del documento: muchos PDFs son versiones digitales de libros, informes o tesis. Si definitivamente no podés identificar la fuente con suficiente información para verificarla, es mejor no usarla: la credibilidad de tu trabajo depende de citar fuentes rastreables y verificables.
Conclusión: aplicá las normas APA con precisión desde la primera entrega
Las normas APA 7 no son un obstáculo burocrático: son el lenguaje común que hace que el conocimiento académico sea verificable, transparente y reproducible. Una vez que internalizás la lógica del sistema —cada afirmación respaldada, cada fuente identificable, cada referencia construida con la misma estructura— el proceso se vuelve casi automático.
Empezá por configurar el formato del documento desde cero antes de escribir el primer párrafo: márgenes, fuente, interlineado y numeración de páginas. Después, armá la lista de referencias a medida que incorporás cada fuente, no al final: es mucho más fácil mantenerla ordenada en tiempo real que reconstruirla cuando el trabajo ya está terminado.
Verificá siempre que cada cita en el texto tenga su entrada correspondiente en la lista de Referencias, y que no haya entradas en Referencias sin su cita en el texto. Esa consistencia es el control de calidad más básico y más efectivo del trabajo.
Para consultas sobre reglas específicas, el recurso de referencia en español más completo es normas-apa.org, y para las definiciones oficiales siempre podés recurrir al APA Style oficial, donde publican actualizaciones y ejemplos para cada tipo de fuente.